JOB DESCRIPTION

 

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Esta posición está basada en la ciudad donde el WFP tenga requerimientos de almacenamiento a nivel nacional. El titular del puesto reporta directamente al Asociado de Logística de la Oficina Central.

En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un adecuado nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del WFP, adquisiciones de bienes y servicios y modalidades de CBT. Los titulares pueden recomendar una determinada línea de acción a miembros del personal de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Desarrollar actividades y procesos estándar relacionados con la cadena de suministro (principalmente almacenamiento, transporte y agenciamiento aduanero), en la bodega del WFP en Medellín, la cual consolida los alimentos que serán despachados a los proyectos de Guajira u otros departamentos del norte del país.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Gestionar las operaciones de cadena de suministro, aplicando los procesos corporativos para asegurar el suministro oportuno y eficiente de bienes y servicios.
Supervisar y validar proveedores logísticos (transporte, almacenamiento y agenciamiento aduanero), evaluando su capacidad operativa, administrativa y desempeño contractual.
Controlar el inventario, asegurando trazabilidad desde el origen hasta el destino final, mediante el análisis de movimientos y rendición de cuentas.
Ejecutar y documentar inventarios físicos, incluyendo inventarios aleatorios y mensuales, conciliando resultados con el operador logístico.
Inspeccionar diariamente las condiciones de almacenamiento, verificando custodia, manipulación adecuada y cumplimiento de normas de calidad, inocuidad y control de plagas.
Registrar y gestionar transacciones de inventario en el sistema LESS, generando documentos y asegurando la integridad y actualización diaria de los datos.
Monitorear y programar entregas locales, garantizando el cumplimiento de términos contractuales (FCA, DAP) y controlando saldos de contratos locales de compra.
Dar seguimiento a compras internacionales, incluyendo tiempos de arribo, colocación de fondos y coordinación de procesos de nacionalización.
Coordinar traslados y reempaque de alimentos, articulando a operadores logísticos, transportadores y reempacadores para garantizar continuidad operacional.
Emitir y hacer seguimiento a órdenes de despacho (waybills), asegurando entregas puntuales a los destinos autorizados.
Monitorear el cumplimiento del servicio de transporte, utilizando indicadores de desempeño en oportunidad y calidad.
Apoyar el análisis de la cadena de suministro y la planificación operativa, incluyendo evaluaciones previas y modalidades de entrega.
Contribuir a la elaboración de presupuestos logísticos, usando herramientas como la SC Matrix y garantizando el cumplimiento de procedimientos corporativos.
Realizar estudios de mercado, generar informes técnicos y mantener documentación actualizada, apoyando además procesos de compras y CBT según demanda operativa.

REQUISITOS MINIMOS REQUERIDOS

Educación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.

Experiencia:

Mínimo seis (6) años de experiencia progresiva en operaciones logísticas: transporte, manejo de inventarios, y procesos de contratación de servicios logísticos.

Experiencia en la búsqueda y manejo de proveedores incluida la evaluación periódica de los mismos. Experiencia en el uso de sistemas corporativos (sistemas ERP), en particular, en el uso de módulos de logística: órdenes de compra, despachos, inventarios, transporte, etc.

Manejo de hojas de cálculo (Excel), análisis de datos, elaboración de informes, análisis de indicadores.

Idiomas:

Dominio hablado y escrito en español y deseable conocimiento intermedio de inglés.

REQUISITOS DESEABLES PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

Trabajo con otras organizaciones humanitarias en el área de cadena de suministro, logística, compras.
Conocimientos de comercio exterior: importación y exportación de mercancías.
Manejo de costos en cadenas de suministro.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

Please make sure you upload your professional CV in the English language

Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

Please contact us at [email protected] in case you face any challenges with submitting your application

Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements