Paris – stage 2 mois – accueil et accompagnement des bénévoles

Début souhaité le 18/08/2025

Type de contrat : Stage (2 mois)
Lieu de travail : Paris

Utopia 56 est une association créée en novembre 2015 en Bretagne pour encadrer le bénévolat qui se déployait alors sur la jungle de Calais. Avec des actions 24h/24 et 7j/7 sur le terrain, plus de 200 bénévoles sont mobilisé·es chaque jour pour des maraudes de distributions, des maraudes d’informations et de l’hébergement solidaire, à Calais, Dijon,
Grande-Synthe, Lille, Paris, Rennes, Toulouse et Tours. Utopia 56 est une association citoyenne et financée à moitié par des dons de particuliers et à moitié par des dons d’autres associations, entreprises et fondations soumises à charte éthique. Utopia 56 n’accepte ni ne reçoit d’argent de l’Etat.

Présentation de l’antenne de Paris
À Utopia 56 Paris, prises dans les démarches administratives complexes et écrasantes, des centaines de personnes exilées sont aujourd’hui à la rue à Paris et en Ile-de-France. Nous leur apportons une aide d’urgence à travers de nombreuses missions organisées via 6 pôles d’activités.
Nous intervenons 7 jours sur 7 avec environ 120 bénévoles actifs par semaine. Nos missions : soutien aux mineur.e.s isolé.es et jeunes en recours de minorité, soutien de familles et femmes seules, hébergement chez des particuliers ou en collectif, maraudes de nuit afin de distribuer du matériel de survie, tri de dons dans notre entrepôt et collectes de dons et matériel dans des magasins ou lors d’événements.

Les missions :
Sous la responsabilité de la chargée de pôle Accueil et Accompagnement des bénévoles de Paris et en binôme avec un.e deuxième stagiaire ou service civique, le stagiaire du pôle éponyme aura notamment pour actions au quotidien :

L’accompagnement et fidélisation des bénévoles

– Organiser chaque semaine la réunion d’accueil des nouveaux bénévoles (proposition de date, réservation de la salle, création du groupe Whatsapp dédié, vérification des adhésions des inscrits, co-animation à 2) en vue de présenter l’association et ses missions

Accompagnement pôles et bénévoles ponctuels
– A un bénévole ponctuel, envoyer un message après sa première mission
– Proposer à la chargée de pôle des noms de bénévoles engagés pour qu’ils deviennent référent·es
– En cas de volontaires en parcours civique, les inscrire sur les plannings, les ajouter aux groupes des missions, faire des relances, les tenir informés des changements liés aux missions

La mobilisation quotidienne
– Créer les groupes Whatsapp de bénévoles par mission dans les temps impartis
– S’assurer qu’il y a assez de bénévoles sur chaque mission (du jour et des jours à venir) et faire des relances quand il en manque
– Alerter la chargée de pôle si vide dans les plannings, absence de référents…
– Répondre quotidiennement aux messages et appels reçus sur le tel Bénévolat, ainsi qu’aux sollicitations sur les réseaux sociaux (Instagram) et e-mails
– Relayer les appels à bénévoles, formations à venir et autres informations transmises par la chargée de pôle ou d’autres pôles

La cohésion interne
– Participer à l’organisation d’un apéro mensuel ouvert à tous les bénévoles
– Diffuser régulièrement des nouvelles (Funky Friday) aux groupes de bénévoles

Le suivi administratif
– Mettre à jour au quotidien l’outil de suivi des mobilisations des bénévoles
– Mettre à jour par semaine le suivi des formations et des réunions d’info
– Vérifier que chaque personne inscrite à une mission est adhérente à l’association et faire des rappels quand ce n’est pas le cas

La cohérence/harmonisation des descriptions missions
– Collaborer avec les stagiaires et volontaires en service civique des autres pôles parisiens afin de rédiger et actualiser en continu le document mère de présentation des missions pôle par pôle
– Veiller aux modifications apportées par les pôles aux documents afin de s’assurer de leur cohérence (projet de l’asso, rédactionnel, etc.)
– Alerter la chargée de pôle si non-utilisation ou différence entre le texte mère et les textes filles utilisés par les pôles
Afin d’avoir une connaissance globale du terrain et de ses besoins pour être capable de mieux accompagner les bénévoles, le stagiaire devra participer aux principales missions de terrain de l’antenne.

Qualités souhaitées :
– Excellentes capacités relationnelles et de communication
– Capacité d’analyse et de synthèse, facilité à présenter un projet clairement
– Organisation et rigueur
– Excellente autonomie et prise d’initiative

Nous n’attendons pas des personnes en stage qu’elles soient formées sur les questions de mobilisation citoyenne. Le travail en binôme avec un.e autre stagiaire ou volontaire en service civique permet d’avoir une passation sur les tâches quotidiennes.

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